Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Jetzt einfach und sicher als Managed Service

Eine Lösung ohne Kompromisse

Einfach und günstig

Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden
Ihre Daten werden nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer gemeinsamen Archivlösung abgelegt. Stattdessen wird für jeden Kunden eine exklusive Archivinstanz eingerichtet, die völlig separat betrieben wird.
Langfristige Unabhängigkeit
meinemails Archive Service ist keine Einbahnstraße. Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.
Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten
Obwohl wir für die Administration Ihre Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf die enthaltenen Daten. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und jeder Zugriff wird protokolliert.
Komfortabler und schneller Zugriff
Ihre Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access oder auch mobil auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

E-Mail Archive Service.pdf

Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt E-Mail-Archivierung auf ein Mini-mum. Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrich-tungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs.
◼ Jährliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten nach IDW PS 880 zertifiziert)
◼ Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
◼ Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren
◼ Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen
◼ Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung
◼ Wir stellen sicher, dass auch bei steigen-dem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitste-hen

E-Mail Archivierung Was Sie jetzt wiessen muessen.pdf
email-archivierung-leitfaden-rechtssicherheit-schweiz.pdf

Vorteile für Ihr Unternehmen

Rechtliche Sicherheit
Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

Server entlasten und IT-Kosten reduzieren
Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in meinemails Archive Service kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.

Vollständiger Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres meinemails Archive Service können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

Abschaffung von Quotas und PST-Dateien
Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung mit meinemails Archive Service überflüssig.

Schnelle Suche steigert die Produktivität
E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser meinemails Archive Service ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

One-Click-Restore für alle Anwender
Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.

Absolute Sicherheit und Vertraulichkeit

Mit unserem Managed Service kann Ihr Unternehmen die sonst üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer E-Mail-Archivierungslösung umgehen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten eingehen zu müssen.